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6月19日

商業智慧系統(BIS)

商業智慧系統(Business Intelligence System)涵蓋資料倉儲(Data Warehouse)、線上分析處理(OLAP)、主管資訊系統(EIS)到決策支援系統(DSS),其主要目的,就在於整合企業資訊系統裡的各種資料,提供決策者一個及時訊息分析的判斷依據,提升企業競爭力。

BI在管理應用,提供主管採取先大(總體)後小(個體)全局觀的作法,讓主管在必要時可以更深入分析及追究原因。換言之,BI提供的是一種由上而下、由整體到個體的情報。而任意變化所要資訊的各種條件及企業重點指標數據,以便主管作更靈活的運用,由於BI的功能使企業資訊的準備大幅度地簡化,因此也才更能掌握時效性。

此外,在BI資訊提供的成本上,也是極重要的考量。傳統程式硬性編寫程式來提供決策分析報表的做法,早已淘汰了。因成本過高,且無法及時反應使用者需求導致管理者無法做及時的正確判斷,而資料量的龐大,也無法讓決策者容易找到所要的訊息。BI以多維度(Multi-Dimension)分析總體性或明細資料的能力,以提供管理者能有效的發現企業隱藏的動態複雜性問題。並能迅速整合各方面的資料(data source)及協助資料偵錯。

如果要為它做一定義的話,我們認為是要「讓每個人都能夠及時獲得有用的資訊,以做出正確的判斷」,也就是一種對企業營運內容迅速理解與推理的能力,而這種能力可以用來提升企業決策的品質、改善績效。這裡點出三個重點:每個人 (不管是企業的內外部) 、及時、和有用的資訊,若無法達成這些最基本的要求,就不能叫做商業智慧了!為什麼需要商業智慧呢?可由下圖說明之。
 
 
在一個公司基本 hierarchy 的組織架構中,資訊是由下往上進行傳遞;我們將每天的營業資料逐筆系統化記錄,成為最原始的資料,為了決策需要,會將資料萃取、處理之後,成為有組織、有價值的資訊,進一步結合公司內部擁有的 domain know-how,資訊將建立起知識體系,最後,再結合企業決策者本身所具有的經驗與能力,將知識靈活應用,才能成為智慧。

從資料到智慧的過程,在組織中是以 Bottom-Up 方式傳遞;但另一方面,對於資訊的需求卻是 Top-Down 的,因為越高層人員進行決策的比例與重要性相對而言會越高,故對於資訊深度與廣度的要求也相對提昇。過去企業處理資料的方式,著重在將不同部門的各項業務資料以人工或單一電腦,儲存在不同單位或不同的電腦主機上、各部門再依需求請資訊人員設計相關程式去擷取所需的報表。如此作法可能耗費多時與增加人力成本,而經營決策者進行決策時也可能出現反應太慢、資訊不足及資料未達最佳效用之窘境。在現今資訊變遷迅速的 e 時代,企業各階層人員隨時隨地掌握第一手情報,可為企業帶來無限的商機與競爭力。因此商業智慧的概念因應而生。

商業智慧系統 (BIS) 可以說是資料倉儲 (DW) +主管資訊系統 (EIS) +決策支援系統 (DSS) 。其在資訊系統中的定位如下圖:

 


※ 本文摘錄自 王茁,「商業智慧」,博碩文化,2005年1月

 
資料採礦(Data Mining)
 
資料採礦(Data Mining)技術是經由自動或半自動的方法探勘及分析大量的資料,以建立有效的模型及規則,而企業透過資料挖掘更瞭解他們的客戶,進而改進他們的行銷、業務及客服的運作。
 
Data Mining 是 Data Warehouse 應用方式中最重要的一種。基本上,Data Mining 是用來將你的資料中隱藏的資訊挖掘出來,所以 Data Mining 其實是所謂的 Knowledge Discovery 的一部份,Data Mining 使用了許多統計分析與 Modeling 的方法,到資料中尋找有用的特徵(Patterns)以及關連性(Relationships)。
 
Knowledge Discovery 的過程對 Data Mining 的應用成功與否有重要的影響,只有它才能確保 Data Mining 能獲得有意義的結果。
 
 
資料倉儲(Data Warehouse)
 
資料倉儲(Data Warehouse) ,由資料倉儲之父W.H.Inmon於1990年提出,主要功能乃是將組織透過資訊系統之線上交易處理(OLTP)經年累月所累積的大量資料,透過資料倉儲理論所特有的資料儲存架構,作一有系統的分析整理,以利各種分析方法如線上分析處理(OLAP)、資料採礦(Data Mining)之進行,並進而支援如決策支援系統(DSS)、主管資訊系統(EIS)之建立,幫助決策者能快速有效的自大量資料中,分析出有價值的資訊,以利決策擬定及快速回應外在環境變動,幫助建構商業智慧(BI)。
 
一般來說,資料倉儲可由關聯式資料庫,或專為資料倉儲開發的多維度資料庫建立,若由關聯式資料庫建立而成,其架構可分為星狀及雪花狀架構,包含數個維度資料表,及一個事實資料表,若以規模分類,則又可分為資料倉儲及資料超市。
 
資料倉儲的建制不僅只是資訊工具技術面的運用,在規畫和執行面更需對產業知識、行銷管理、市場定位、策略規畫等相關條件有深入的了解,才能真正發揮資料倉儲以及後續分析工具的價值,提升組織競爭力。
 

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